Webstrive Studio fotografeert bedrijfsevents, klantendagen, jubilea en netwerkavonden, en levert beelden die de week erna al bruikbaar zijn.
We werken discreet. Een uur voor het event aan, korte rondloop met de organisator om de planning door te nemen, en daarna fotograferen we wat er gebeurt zonder de avond te onderbreken. We dwingen niemand voor de camera. Wat we wel afspreken op voorhand: een aantal vaste momenten die zeker in beeld moeten, de toespraak, het officiële sleutelmoment, een groepsfoto met de eregenodigden, en de afsluitende toast als er één is.
Voor wie ook losse portretten wil van de hoofdgasten of een aantal sprekers, kunnen we een hoek inrichten voor korte staande portretten (twee tot vier minuten per persoon, los van het hoofdgebeuren). Dat plannen we vooraf in zodat het in de timing past.
Aflevering werkt in twee stappen. Een korte selectie van vijftien tot dertig beelden binnen drie werkdagen, voor wie meteen iets wil delen op socials of intern. De volledige galerij, typisch honderd tot driehonderd beelden, staat binnen tien werkdagen klaar in een online omgeving, in volledige resolutie.
Wat je krijgt
- Twee tot zes uur fotografie ter plaatse, afhankelijk van de duur van het event
- Snelle selectie van vijftien tot dertig beelden binnen drie werkdagen
- Volledige online galerij binnen tien werkdagen, in volledige resolutie
- Beelden bewerkt op licht en kleur, klaar voor web en druk
- Optioneel een hoek voor korte staande portretten van sprekers of hoofdgasten
Voor wie
Bedrijven met een klantendag, personeelsfeest of jubileum, organisaties met een netwerkavond of een lezing, vzw’s met een opening of een evenement, en culturele actoren die een vernissage of een receptie willen vastleggen.
Eerder gewerkt voor
Eventfotografie loopt vaak in dezelfde sfeer als onze event-video. Voor referenties in de eventcontext verwijzen we naar Cornelis & partners (personeelsfeest) en Ombro en Belisol (klantenevent), die we beide ook gefilmd hebben.
Veelgestelde vragen
Combineren jullie foto en video op één event?
Ja. Voor wie zowel foto als video wil van hetzelfde event, schakelen we twee personen in (één met de camera, één met de filmcamera). Dat is doorgaans efficiënter en levert een consistente beeldstijl op. De prijs daarvan bekijken we samen in functie van de duur.
Hoeveel mensen zijn jullie op het event?
Standaard één fotograaf. Voor grotere events (vanaf honderd gasten of voor evenementen die zich tegelijk op meerdere plekken afspelen) werken we met een tweede operator. Dat wordt vooraf besproken.
Krijgen we ook foto’s van de toespraken?
Ja, daar zijn we bij. We mikken op één of twee staande portretten van de spreker tijdens de toespraak, en op een aantal reactie-shots uit het publiek. Voor wie de toespraak ook wil filmen, verwijzen we naar onze event-videopagina.
Mogen we de foto’s gebruiken voor onze website en socials?
Ja, jullie krijgen de rechten voor eigen communicatiegebruik (website, socials, nieuwsbrief, persbericht). Voor publicatie door derden (een persmagazine, een commerciële affiche) maken we een aparte afspraak.
Doen jullie ook een photobooth of een instant-print?
Voor pure photobooth-formules werken we niet. Wie iets wil dat gasten meteen kunnen meenemen, kan dat als aparte invulling vragen: we werken met een eenvoudige opstelling en een mobiele printer waar gasten zich kunnen laten fotograferen. Dat wordt apart geboekt naast de reportage.