Webstrive Studio filmt bedrijfsevents, klantendagen en netwerkavonden, en levert beelden die de week erna al online kunnen.
We komen ruim voor het event aan, lopen de locatie door met de organisator, en bespreken welke momenten zeker in beeld moeten, de toespraak, een sleutelmoment in het programma, een productdemo, de afsluitende toast. De rest van de avond werken we ad hoc: we filmen wat er gebeurt zonder de avond te onderbreken, zonder mensen voor de camera te zetten die daar niet op zitten te wachten.
Voor de aflevering werken we in twee stappen: een korte montage van twee tot drie minuten voor je socials of voor je nieuwsbrief, en een langere registratie of een ruwe selectie voor intern gebruik. De korte montage staat doorgaans binnen twee weken klaar, de volledige levering daarna.
Wat je krijgt
- Twee tot drie minuten gemonteerde aftermovie voor socials, in horizontaal en vierkant formaat
- Volledige registratie of een ruwe selectie voor intern gebruik
- Aparte audio van toespraken (line-out of opzetmicrofoon), apart leverbaar als dat nuttig is
- Stills uit de video op vraag, als snelle aanvulling op een fotoreportage
Voor wie
Bedrijven met een klantendag of personeelsfeest, organisaties met een lezing of jubileum, vzw’s met een netwerkavond. Voor grotere evenementen werken we vaak samen met een tweede operator zodat we tegelijk op twee locaties kunnen filmen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel uren zijn jullie aanwezig op het event?
Voor een avondevent rekenen we standaard op vier tot zes uur op locatie, opbouw en inpakken inbegrepen. Voor een hele dag (bijvoorbeeld een congres of een open dag) is dat acht tot tien uur. We bespreken dat in de intake zodat de planning past bij wat jullie willen capteren.
Werken jullie met één of meerdere operators?
Standaard met één. Voor grotere evenementen of wanneer er gelijktijdig op verschillende plekken iets moet worden gefilmd (bijvoorbeeld toespraak in de zaal én demo op het terras), schakelen we een tweede operator in. Dat wordt op voorhand mee verrekend.
Filmen jullie ook de toespraken volledig, of alleen fragmenten?
Op vraag beide. Een toespraak in zijn geheel registreren met een aparte audio-opname is een aparte aanvraag. Voor de aftermovie pikken we er meestal een citaat van vijftien tot dertig seconden uit dat de toon zet.
Krijgen we de beelden snel genoeg om ze nog actueel te delen?
Ja. De korte montage voor socials leveren we binnen twee weken na het event. Wie iets nodig heeft binnen de week (bijvoorbeeld een teaser voor LinkedIn de dag erna), kan dat vooraf vragen, dan plannen we het in en is er een meerprijs voor het versnelde traject.
Doen jullie ook fotografie tijdens het event?
Voor evenementfotografie verwijzen we naar onze aparte eventfotografie-pagina. Op vraag combineren we beide diensten op één avond, dan werken we met twee personen ter plaatse.